Sūduvos vietos veiklos grupės įgyvendindama vietos plėtros strategiją pastebėjo, jog labai svarbūs yra kaimo plėtros veikėjų gebėjimai tinkamai tvarkyti savo atstovaujamos organizacijos dokumentaciją. Šiuo metu Sūduvos VVG vienija 17 kaimo bendruomeninių organizacijų bei kitų įvairių nevyriausybinių organizacijų, kurioms yra svarbu teisinga buhalterinė apskaita ir teisingas dokumentų archyvavimas. Ypatingai daug problemų iškyla, kuomet bendruomenės teikia projektus pagal įvairius finansavimo šaltinius, nes reikia pridėti finansinės atskaitomybės dokumentus, protokolus ir pan. dokumentus, kurie turi būti pildomi laikantis tam tikrų reikalavimų.
Siekiant spręsti šias problemas 2011 metais vykdė projektą „Sūduvos VVG narių partnerystės stiprinimas sukuriant duomenų bazę“ (Nr.4NT- KM-11-1-0021) pagal Lietuvos kaimo plėtros 2007-2013 metų programos priemonės „Techninė pagalba“ veiklos sritį „Nacionalinis kaimo tinklas“. Projekto tikslas –sukurti naują kompiuterinę sistemą, apimančią dokumentų archyvavimo, finansinės apskaitos, socialinio bendravimo, ir kitas Sūduvos VVG narių poreikius atitinkančias, funkcijas. Numatoma, jog sukurtoje sistemoje bus galimybė bendruomenėms talpinti savo dokumentaciją, bus įdiegta socialinio bendravimo funkcija. Šios duomenų bazės mokomasis seminaras vyks gruodžio 27 d. Antanavo bendruomenės centre. Bendruomeninių organizacijų atstovai bus supažindinti su šios duomenų bazės funkcijomis ir apmokinti naudotis šia sistema.
Tikime, kad šis projektas sustiprins nevyriausybinių organizacijų gebėjimus tvarkytis dokumentaciją, tarpusavio bendravimą bei partnerystės ryšius tarp bendruomenių narių.
Naudotis galima adresu: www.bddb.lt
Reda Kneizevičienė
Sūduvos VVG pirmininkė
